Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς -Κατάθεση προσφορών
Η προσφορά θα περιέχει τα παρακάτω:
Α) Δικαιολογητικά όπου να αποδεικνύονται τα παρακάτω:
- Εμπειρία τουλάχιστον δέκα (10) ετών
- τίτλους σπουδών (πτυχίο στην ημεδαπή ή αλλοδαπή, μεταπτυχιακό τίτλο ή διδακτορικό δίπλωμα) σχετικούς με το προς ανάθεση έργο
- εμπειρία σε τήρηση βιβλίων ΝΠΔΔ
Συγκεκριμένα:
- Πίνακας Ομάδας Έργου
| Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου | Ρόλος στην Ομάδα Έργου | Καθήκοντα | Εμπειρία μέλους | |
- Βιογραφικό/α Σημείωμα/τα όπου θα αποδεικνύεται η σχετική εμπειρία με Υπεύθυνη Δήλωση πως ότι αναγράφεται είναι αληθή
- Σχετικούς τίτλους σπουδών
- Πίνακα των κυριότερων συναφών έργων, που εκτέλεσε/εκτελεί ή στα οποία συμμετείχε/συμμετέχει ο οικονομικός φορέας κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, με συναφή εμπειρία και τεχνογνωσία στο αντικείμενο του έργου.
- Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:
| Α/Α | ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ | ΠΕΛΑΤΗΣ | ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ | ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από – έως) | ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ | ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ | ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ | ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ημ/νία) |
Όπου:
- «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη
- «ΣΤΟΙΧΕΙΟ
ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: «έξωθεν καλή μαρτυρία» της εξέλιξης, της ολοκλήρωσης ή του
επιτυχούς αποτελέσματος του Έργου όπως πιστοποιητικό ή βεβαίωση Δημόσιας Αρχής,
πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, ηλεκτρονική
διεύθυνση της διαθέσιμης υπηρεσίας κ.ο.κ.
- εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.
- εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται βεβαίωση ή δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Τα έργα πρέπει να συνοδεύονται επί ποινή αποκλεισμού από αποδεικτικά στοιχεία εκτέλεσης. Εάν οι Πελάτες είναι Δημόσιες Αρχές, ως αποδεικτικά στοιχεία υποβάλλονται απλά αντίγραφα πιστοποιητικών, βεβαιώσεων, ή/και βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης, συντασσόμενα από την Αρμόδια Αρχή. Στην περίπτωση που δεν εκδίδεται αντίστοιχο πιστοποιητικό από την Αρμόδια Αρχή, αυτό θα αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα. Για έργα που έχει υλοποιήσει ο οικονομικός φορέας, ως μέλος κοινοπραξίας (εταίρος) συγχρηματοδοτούμενων από την Ευρωπαϊκή Ένωση έργων, αρκεί η προσκόμιση Υπεύθυνης Δήλωσης από τον οικονομικό φορέα ότι το έργο έχει εκτελεστεί επιτυχώς. Εάν οι Πελάτες είναι ιδιωτικοί φορείς, θα πρέπει να προσκομίζεται βεβαίωση ή δήλωση του Ιδιωτικού Φορέα ότι έχει εκτελεστεί επιτυχώς το έργο. Σε περίπτωση έργων που βρίσκονται σε εξέλιξη, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται βεβαίωση ή δήλωση του Ιδιωτικού Φορέα.
Σημειώνεται ότι, η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο προσφέρων.
Β) Οικονομική προσφορά
Συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα οικονομικής προσφοράς
| Α/Α | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ | ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ ΦΠΑ | ΦΠΑ 17% | ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ | ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ/ ΤΟΠΟΣ | |||||
| 1 | α) κατάρτιση προϋπολογισμού-απολογισμού β) τήρηση λογιστικών βιβλίων, γ) έκδοση καταστάσεων μισθοδοσίας. | Υπηρεσία | 1 | Έως 31.12.2021 / Έδρα του ΝΠΔΔ «Μουσείο-Βιβλιοθήκη Ευστρατίου Θρασ.Teriade | ||||||||
| ΣΥΝΟΛΑ ΣΕ ΝΟΜΙΣΜΑ € | ||||||||||||
Χρόνος ισχύς προσφοράς 3 μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής
Ημερομηνία και Υπογραφή
Ο συνολικός προϋπολογισμός της ως άνω υπηρεσίας ανέρχεται στο καθαρό ποσό των 6.600€ πλέον ΦΠΑ 17% ποσού 1.122,00€, σύνολο 7.722,00€. Προσφορά με ποσό άνω του ποσού αυτού απορρίπτεται.
Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν στην Διεύθυνση: Βαρειά Μυτιλήνης, τηλ. 2251023372 ή με ηλεκτρονική αποστολή στο e mail: kmaniatopulos@gmail.com υπόψη κου Κωνσταντίνου Μανιατόπουλου, έως και Δευτέρα 28 Δεκεμβρίου 2020 και ώρα και ώρα 12:00 π.μ.
Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρεις (3) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.
Ο προσωρινός ανάδοχος σε περίπτωση που πρόκειται να ανατεθεί η υπηρεσία θα προσκομίσει (πριν την απόφαση ανάθεσης):
- 1. Βεβαίωση ή ανάλογο έγγραφο από τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους καταβάλει εισφορές ότι δεν έχει οφειλές (ασφαλιστική ενημερότητα) εν ισχύει,
- 2. Φορολογική ενημερότητα εν ισχύει .
- 3. Απόσπασμα/τα ποινικού μητρώου ή υποβολή υπεύθυνης δήλωσης εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στην περίπτωση 79Α του ν. 4412/2016
- 4. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και ισχύουσας εκπροσώπησης